Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Buchhaltungssoftware für Freiberufler im Preisvergleich

Alle Preise netto pro Monat, also zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Wo zwei Zahlen stehen, ist die erste der Preis bei monatlicher Laufzeit, die zweite bei jährlicher.

Die beiden echten Gratis-Tarife – und was sie wirklich einschränken

sevdesk und Papierkram sind kostenlos, aber sie bremsen an völlig unterschiedlichen Stellen – und welche Bremse dich trifft, hängt davon ab, wie du arbeitest.

Die Entscheidung in einem Satz: Wenige, dafür größere Rechnungen im Monat? Dann ist sevdesk kostenlos genug, und deine Rechnung trägt kein fremdes Logo. Viele kleine Rechnungen? Dann brauchst du Papierkram – zahlst aber damit, dass auf jedem Dokument, das dein Kunde bekommt, der Name eines anderen Anbieters steht.

Dieses Logo ist der eigentliche Preis des Papierkram-Gratis-Tarifs, und es taucht in kaum einem Vergleich auf. In beiden Fällen gilt: Der Gratis-Tarif schreibt Rechnungen, er macht keine Buchhaltung.

Der Einstiegspreis ist nicht der Preis für Buchhaltung

Wenn du die EÜR aus der Software heraus erstellen willst – also das, wofür du eine Buchhaltungssoftware überhaupt kaufst –, liegt der reale Einstieg deutlich über der beworbenen Zahl:

• Lexware Office wirbt mit 7,90 €. GuV- und EÜR-Berichte stecken aber erst in der Version L – 21,90 €, fast das Dreifache. Alle Versionen im Detail
• sevdesk wirbt mit 12,90 €. Belegerfassung, Bankabgleich, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung kommen erst im Tarif Buchhaltung – 25,90 €. Alle Tarife im Detail
• Papierkram bleibt beim reinen Rechnungsteil am günstigsten, verlangt für den vollen Funktionsumfang aber Tarif M – 29,90 € monatlich oder 24,90 € im Jahrestarif.

Rechne also nicht mit 7,90 €, sondern mit 21,90 € bis 25,90 € netto im Monat, wenn du deine Buchhaltung tatsächlich selbst machen willst. Das sind 263 € bis 311 € im Jahr, zuzüglich Umsatzsteuer.

Datenschutz und Finanzamt: was bei jeder dieser Programme gilt

In einer Buchhaltungssoftware liegen Namen, Anschriften und Umsätze deiner Kunden. Das sind personenbezogene Daten, für die du verantwortlich bist – nicht der Anbieter. Daraus folgen zwei Dinge, die in Preisvergleichen praktisch nie vorkommen:

• Du brauchst mit jedem dieser Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Er entsteht nicht automatisch mit dem Abo – bei den meisten muss er im Kundenkonto aktiv abgeschlossen werden. Wer das nie getan hat, hat ihn nicht, und das ist bei einer Prüfung mit einem Blick ins Konto feststellbar.
• Die Aufbewahrungspflicht bleibt bei dir. Ein gekündigtes Abo nimmt deine Belege mit. Exportiere vor jeder Kündigung und jedem Anbieterwechsel, und zwar in einem Format, das du auch ohne die Software noch lesen kannst.

Beim Herkunftsland gibt es einen kleinen, aber realen Unterschied: Haufe-Lexware ist ein deutsches Unternehmen, sevdesk gehört zur französischen Cegid-Gruppe. Beides liegt in der EU und ist unkritisch – bei Anbietern außerhalb der EU käme eine zusätzliche Prüfstufe dazu. Was dich als Selbstständige sonst noch trifft, steht in unserem Beitrag zur DSGVO für Selbstständige.

Zwei Anbieter, die in alten Vergleichen weiterleben

Debitoor gibt es nicht mehr. Auf der eigenen Seite steht wörtlich: „The Debitoor application has been shut down.“ Das Produkt ist in SumUp Invoices aufgegangen, eine Anmeldung ist nicht mehr möglich. Trotzdem taucht Debitoor bis heute in Vergleichstabellen auf – auch in einer früheren Fassung dieser Seite.

Der Grund ist bemerkenswert: Die alte Preisseite ist weiter online und zeigt weiterhin eine vollständig aussehende Preistabelle in britischen Pfund. Wer sie automatisiert ausliest, bekommt Zahlen geliefert, die wie aktuelle Preise wirken – für ein Produkt, das man nicht mehr kaufen kann.

Sorted ist keine reine Software mehr. Sorted vermittelt dich heute an ein Steuerbüro, das die Leistungen erbringt. Der Preis steht deshalb nicht mehr auf der Website: Man erfahre ihn nach Anlage eines kostenlosen Kundenkontos. Wichtig für die Erwartungshaltung: Nach den eigenen FAQ wirst du dem Steuerbüro automatisch zugeordnet. Jeder Vergleich, der Sorted mit einer festen Zahl aufführt, vergleicht etwas, das es so nicht gibt.

Welche Software passt zu welcher Situation?

• Kleinunternehmer mit wenigen Rechnungen: sevdesk Kostenlos. Drei Rechnungen im Monat, E-Rechnung inklusive, kein Fremdlogo, keine Kreditkarte. Ob sich die Regelung für dich noch lohnt, steht in Kleinunternehmerregelung 2026.
• Viele kleine Rechnungen, kein Budget: Papierkram Free – mit dem Logo im Footer als Preis.
• Enge Zusammenarbeit mit einer Steuerberatung: Lexware Office. Steuerberater-Zugang und elektronische Pendelakte sind in jeder Version enthalten, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit.
• Buchhaltung selbst machen: sevdesk Buchhaltung oder Lexware Office L – die Preisklasse um 22 bis 26 € netto. Welcher von beiden, klärt der direkte Vergleich.
• Abrechnung nach Stunden: Papierkram ab Tarif S hat die Zeiterfassung eingebaut – bei sevdesk ist sie in jedem Tarif ein kostenpflichtiges Add-on. Eigenständige Tools im Vergleich von Toggl Track und Clockify.

Häufige Fragen

Welche Buchhaltungssoftware ist kostenlos?

Dauerhaft kostenlos sind sevdesk im Tarif „Kostenlos“ (3 Rechnungen pro Monat, inklusive ZUGFeRD und XRechnung, ohne Kreditkarte) und Papierkram im Tarif „Free“ (unbegrenzte Rechnungen, aber 100 MB Speicher und das Papierkram-Logo im Footer deiner Dokumente). Lexware Office, FastBill und Billomat bieten nur Testphasen von 30 beziehungsweise 14 Tagen.

Wie viel kostet Buchhaltungssoftware für Freiberufler im Monat?

Für reines Rechnungsschreiben zwischen 0 € und rund 13 € netto. Sobald du EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus der Software heraus erledigen willst, liegt die realistische Spanne bei etwa 21,90 € bis 25,90 € netto im Monat – also 263 € bis 311 € im Jahr zuzüglich Umsatzsteuer.

Brauche ich einen AV-Vertrag mit meiner Buchhaltungssoftware?

Ja. Sobald Kundennamen und Umsätze in der Software liegen, verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten in deinem Auftrag – das verlangt einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Er kommt nicht automatisch mit dem Abo; bei den meisten Anbietern muss er im Kundenkonto aktiv abgeschlossen werden.

Gibt es Debitoor noch?

Nein. Debitoor wurde eingestellt und ist in SumUp Invoices aufgegangen; auf der eigenen Seite steht „The Debitoor application has been shut down“, eine Neuanmeldung ist nicht möglich. Die alte Preisseite ist allerdings weiter erreichbar und zeigt weiterhin Preise – deshalb taucht Debitoor in vielen Vergleichen bis heute als aktive Option auf.

In welchem Tarif ist die EÜR enthalten?

Bei sevdesk ab dem Tarif „Buchhaltung“ für 25,90 € netto, bei Lexware Office ab Version L für 21,90 € netto. In den beworbenen Einstiegstarifen für 12,90 € beziehungsweise 7,90 € ist sie nicht enthalten – das ist der häufigste Irrtum bei der Tarifwahl.

Grundlage und Quellen: sevdesk.de/preise, lexware.de/preise, papierkram.de/preise, fastbill.com/preise und billomat.com/preise, alle am 12. Oktober 2026 auf den Herstellerseiten geprüft; getsorted.de und debitoor.com/pricing am 29. September 2026. Die Funktionszuordnung bei Lexware Office stammt aus der Vergleichstabelle auf lexware.de/preise, nicht aus dem als PDF veröffentlichten Versionsvergleich – dessen Spalten sind gegeneinander verschoben und widersprechen der Website. Jahresbeträge sind eigene Berechnungen. Wir haben keines dieser Programme produktiv getestet – bewertet werden Preis- und Tarifmodelle.

Transparenz: Links zu Anbietern können Affiliate-Links sein – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu im Affiliate-Hinweis. Dieser Beitrag ist keine Steuerberatung.