Hier findest du alle Software-Kategorien, die wir für Freiberufler und Selbstständige getestet und verglichen haben. Klick auf eine Kategorie, um direkt zum Vergleich zu gelangen.
Wir vergleichen Software ausschließlich aus der Perspektive des deutschen Freiberuflers: mit seinen steuerlichen Pflichten, seinen DSGVO-Anforderungen, und seinem Anspruch, weniger Zeit mit Administration und mehr Zeit mit seiner eigentlichen Arbeit zu verbringen. Keine Sponsored Rankings, keine generischen Listen aus dem amerikanischen Markt.
150+ Tools evaluiert · 6 Kategorien · Monatlich aktualisiert
Was suchst du?
Ich will meine Buchhaltung vereinfachen
EÜR, UStVA, ELSTER-Export — ohne Steuerberater-Studium.
Buchhaltungssoftware vergleichen →Ich will sicher und DSGVO-konform arbeiten
VPN, Passwortmanager und die Tools, die du als Selbstständiger wirklich brauchst.
Sicherheitstools entdecken →Ich will international Zahlungen empfangen
Wise, Revolut und Co. — ohne versteckte Gebühren und mit Finanzamt-kompatiblem Export.
Zahlungslösungen vergleichen →Ich will Zeit und Projekte besser verwalten
Stunden korrekt erfassen, Kunden transparent dokumentieren, Rentabilität verstehen.
Zeiterfassung & Projektmanagement →Ich bin neu als Freiberufler und weiß nicht, wo ich anfangen soll
Welche Tools du von Anfang an brauchst — und welche warten können.
Leitfaden für Einsteiger lesen →Alle Kategorien im Überblick
Zahlungslösungen
Wise · Revolut · PayPal · Bitpanda
Für Freiberufler, die Zahlungen aus dem In- und Ausland empfangen. Wir vergleichen Gebühren, Finanzamt-Kompatibilität und DSGVO-Konformität — die Kriterien, die kein Generalvergleich abdeckt.
Zahlungslösungen vergleichen →Sicherheit & Datenschutz
ProtonVPN · Mullvad · Bitwarden · Mite
VPN, Passwortmanager und DSGVO-Compliance-Tools für Selbstständige. Mit dem Fokus, den kein anderer Vergleich bietet: Server-Standorte, AVV-Verfügbarkeit und Relevanz für das deutsche Datenschutzrecht.
Sicherheitstools entdecken →Buchhaltungssoftware
sevdesk · Lexware Office · Papierkram · Sorted
Für Kleinunternehmer und Freiberufler mit Regelbesteuerung. Wir prüfen ELSTER-Export, Kleinunternehmer-Modus und die direkte Integration mit Zahlungstools wie Wise — Kriterien, die die großen Vergleichsportale ignorieren.
Buchhaltungssoftware vergleichen →Rechnungsprogramme
Invoice Ninja · Fastbill · Papierkram · Billomat
Rechtssichere Rechnungen nach §14 UStG in Minuten — inklusive Kleinunternehmer-Modus, automatischer Mahnung und ab 2025 relevantem E-Rechnungsformat (ZUGFeRD/XRechnung). Mit klarer Abgrenzung zur Buchhaltungssoftware.
Rechnungsprogramme vergleichen →Zeiterfassung
Toggl Track · Clockify · Harvest · Mite
Für Freiberufler, die stundenweise abrechnen und ihren Kunden dokumentieren müssen, was sie getan haben. Wir vergleichen Kundenberichte, Rentabilitätsanalyse und DSGVO-Konformität — nicht nur Timer-Funktionen.
Zeiterfassungstools vergleichen →Projektmanagement
Trello · Notion · ClickUp · Asana · Basecamp
Die meisten Vergleiche sind für Teams geschrieben. Dieser nicht. Wir bewerten explizit, ob ein Tool für Einzelpersonen Sinn ergibt — und wann der kostenlose Plan wirklich ausreicht.
Projektmanagement-Tools vergleichen →Kommunikation
ProtonMail · Slack · Signal · Zoom
Professionelle und DSGVO-konforme Kommunikationstools für die Arbeit mit Kunden und Auftraggebern. Mit Fokus auf verschlüsselte Alternativen zu Google Meet und Microsoft Teams.
Demnächst verfügbarSteuern & ELSTER
ELSTER · Taxfix · Wundertax · Steuererklärung
Software und Ressourcen für die Steuererklärung des Freiberuflers: EÜR, Einkommensteuererklärung, und die wichtigsten Fristen des deutschen Steuerjahres.
Demnächst verfügbarAlle Kategorien im Überblick
Zahlungslösungen
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Für Freiberufler, die Zahlungen aus dem In- und Ausland empfangen. Wir vergleichen Gebühren, Finanzamt-Kompatibilität und DSGVO-Konformität — die Kriterien, die kein Generalvergleich abdeckt.
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Für Kleinunternehmer und Freiberufler mit Regelbesteuerung. Wir prüfen ELSTER-Export, Kleinunternehmer-Modus und die direkte Integration mit Zahlungstools wie Wise — Kriterien, die die großen Vergleichsportale ignorieren.
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Demnächst verfügbarNeu als Freiberufler in Deutschland?
Neu als Freiberufler in Deutschland?
Diese drei Artikel lesen die meisten Selbstständigen, bevor sie ihr erstes Tool auswählen — weil sie die Fragen beantworten, die vorher kommen.
Warum citnames.com?
Unabhängig bewertet
Kein Tool zahlt für eine bessere Position in unseren Rankings. Die Reihenfolge unserer Empfehlungen basiert ausschließlich auf den Kriterien, die für Freiberufler in Deutschland relevant sind — nicht auf der Höhe der Affiliate-Provision.
DSGVO-fokussiert
Jedes Tool wird explizit auf Server-Standort, Verfügbarkeit eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) und Relevanz für das deutsche Datenschutzrecht geprüft. Das ist der Unterschied zwischen einer generischen Vergleichsliste und einer Empfehlung, der du vertrauen kannst.
Für Freiberufler geschrieben
Unsere Vergleiche berücksichtigen die Kleinunternehmerregelung, ELSTER-Export, Finanzamt-Kompatibilität und die tatsächlichen Anforderungen des deutschen Steuerrechts — weil das die Fragen sind, die du stellst, wenn du wirklich entscheiden willst.