sevdesk 2026: Preise, Gratis-Tarif und die Add-on-Falle

Was kostet sevdesk 2026?

Vier Tarife. Alle Preise netto, also zzgl. 19 % Umsatzsteuer – bei der Abbuchung kommt das noch obendrauf.

Tarif	Listenpreis / Monat	Kern des Tarifs
Kostenlos	0,00 €	3 Rechnungen bzw. E-Rechnungen pro Monat, ZUGFeRD und XRechnung, unbegrenzt Kontakte und Artikel
Rechnung	12,90 €	Unbegrenzte Rechnungen und Angebote, Mahnwesen, Auslandsrechnungen, DATEV-Schnittstelle, Steuerberater-Zugang
Buchhaltung	25,90 €	Zusätzlich Belegerfassung, Bankabgleich, Kassenbuch, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung
Buchhaltung Pro	34,90 €	Zusätzlich BWA, Kostenstellen und REST-API

Ist der kostenlose Tarif von sevdesk wirklich kostenlos?

Ja – und das ist der interessanteste Punkt am ganzen Preismodell. sevdesk schreibt dazu ausdrücklich „Dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.“ Es handelt sich nicht um eine Testphase, die irgendwann in ein Abo kippt.

Enthalten sind drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, ZUGFeRD und XRechnung, mehrere Rechnungslayouts, eine Rechnungsübersicht sowie unbegrenzt viele Kontakte, Produkte und Dienstleistungen. Zum Vergleich: Das kostenpflichtige Einstiegsprodukt des größten Wettbewerbers beginnt bei 7,90 € netto im Monat, also 94,80 € im Jahr, und hat überhaupt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif – nur 30 Tage Test.

Wer damit tatsächlich auskommt: Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit wenigen, dafür größeren Aufträgen. Wenn du einen Retainer-Kunden monatlich abrechnest und dazu zwei Einzelrechnungen schreibst, liegst du bei drei Rechnungen – und zahlst nichts. Dass ZUGFeRD und XRechnung schon im Gratis-Tarif enthalten sind, ist dabei nicht selbstverständlich; viele Anbieter verlangen dafür eine bezahlte Stufe. Was du im Gratis-Tarif nicht hast: Belegerfassung, Bankabgleich, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung. Die Buchhaltung selbst findet dort also nicht statt.

Wichtig für die Testphase: Wenn du die 14 Tage mit allen Funktionen testest, endet das nicht in einer Rechnung. sevdesk schreibt, danach gehe es „kostenlos im Free Tarif“ weiter. Du musst also nicht kündigen, um bei 0 € zu landen.

Der 24-Monats-Tarif spart nicht 50 % – sondern 35 %

Die Preisseite hat drei Reiter: „1 Monat“, „12 Monate − 25 %“ und „24 Monate − 50 %“. Diese Prozentzahlen beschreiben aber nicht dasselbe wie der Rabatt, der in der Tarifkarte darunter steht. Rechnet man nach, was am Ende der Laufzeit tatsächlich bezahlt wurde, ergibt sich das:

Reiter	Angebot in der Tarifkarte	Abbuchung	Gesamtkosten Tarif „Rechnung“	Tatsächliche Ersparnis
1 Monat	50 % auf 3 Monate, danach 12,90 €	monatlich	135,45 € für 12 Monate	12,5 % im ersten Jahr
12 Monate (− 25 %)	50 % auf 6 Monate, danach 12,90 €	jährlich	116,10 € für 12 Monate	25,0 % – die Angabe stimmt
24 Monate (− 50 %)	70 % auf 12 Monate, danach 12,90 €	alle zwei Jahre	201,24 € für 24 Monate	35,0 %, nicht 50 %

Die Rechnung für den 24-Monats-Reiter: zwölf Monate zu 3,87 € ergeben 46,44 €, die folgenden zwölf Monate zu 12,90 € ergeben 154,80 €. Zusammen 201,24 € statt 309,60 € zum Listenpreis. Das sind 108,36 € gespart, also 35 %.

Warum wir dieser Rechnung trauen: Beim 12-Monats-Reiter geht dieselbe Methode exakt auf. Sechs Monate zu 6,45 € plus sechs Monate zu 12,90 € sind 116,10 € gegenüber 154,80 € Listenpreis – genau die ausgewiesenen 25 %. Die Methode ist also richtig; beim 24-Monats-Reiter passt das Ergebnis nur nicht zur Beschriftung. Bei „Buchhaltung“ und „Buchhaltung Pro“ kommt exakt derselbe Wert heraus: 35,0 %.

Was das praktisch bedeutet: Der 24-Monats-Tarif ist trotzdem der günstigste – 8,39 € im Monatsdurchschnitt statt 11,29 € bei monatlicher Zahlung. Aber du bindest dich zwei Jahre, zahlst 201,24 € netto in einer Summe im Voraus, und ab Monat 13 läuft der Vertrag zum vollen Listenpreis weiter. Plane mit 35 %, nicht mit 50 %.

Am Rand, aber bezeichnend: Über der Preistabelle lief bei unserer Prüfung ein Banner „Black Cyber Deal – 60 % auf alles“ mit einem Countdown, der auf 01d 00h 00m stand. Ende September. Keiner der drei Reiter bietet 60 %. Wenn du auf so einen Countdown stößt, ist das kein Grund zur Eile – prüfe den Rabatt, der in der Tarifkarte selbst steht.

Die Add-ons: Warum 25,90 € am Ende teurer sein können als 34,90 €

Das ist der Teil, den Preisvergleiche meist weglassen. Mehrere Funktionen, die man in einer Buchhaltungssoftware selbstverständlich erwarten würde, sind bei sevdesk kostenpflichtige Add-ons mit eigenem Monatspreis – zusätzlich zum Tarif, in jedem Tarif.

Add-on	Preis / Monat	Warum das relevant ist
Zeiterfassung	4,90 €	Stundenweise abrechnen und Zeiten auf Rechnungen übertragen – für Freiberufler mit Stundensätzen die Kernfunktion
Weiterer Benutzer	5,90 €	Standardmäßig ist genau ein Zugang enthalten. Auch die eigene Assistenz oder der Partner braucht ein Add-on
Zusätzlicher Layout-Slot	4,90 €	Im Tarif „Rechnung“ ist einer inklusive. Wer zwei Marken oder zwei Sprachen abbildet, zahlt
Briefpapiere (weitere)	4,90 €	Ein eigenes Briefpapier ist in den bezahlten Tarifen enthalten, jedes weitere kostet
Premium Layouts	3,90 €	Zugriff auf die professionellen Vorlagen
Inventar	19,90 €	Bestands- und Lagerverwaltung – teuerste Einzelposition, für reine Dienstleister meist irrelevant

Die Rechnung, die sich lohnt, einmal zu machen: Tarif „Buchhaltung“ zu 25,90 € plus Zeiterfassung 4,90 € plus ein zweiter Benutzer 5,90 € ergibt 36,70 € im Monat. „Buchhaltung Pro“ kostet 34,90 €. Zwei Add-ons auf dem mittleren Tarif sind also teurer als der höchste Tarif – und der bringt zusätzlich BWA, Kostenstellen und die REST-API mit. Die Zeiterfassung brauchst du allerdings auch in Pro als Add-on; sie ist in keinem Tarif enthalten.

Für dich als Solo-Selbstständige mit Stundenabrechnung heißt das: Rechne nicht mit 12,90 €, sondern mit 17,80 € – also 213,60 € netto im Jahr statt 154,80 €. Das ist kein Argument gegen sevdesk, aber es ist der Preis, mit dem du planen solltest. Wenn du Zeiten bereits mit einem eigenen Tool erfasst, spare dir das Add-on; welche sich dafür eignen, steht in unserem Vergleich von Toggl Track und Clockify.

Premium Services: die Posten, die pro Vorgang abgerechnet werden

Zusätzlich zu den Add-ons gibt es Leistungen, die nicht monatlich, sondern pro Termin oder pro Dokument kosten. Sie sind optional, aber gut zu kennen, bevor man sie im Support-Chat angeboten bekommt:

• Einrichtungstermin: 49,00 € pro Termin
• Expertentermin zu buchhalterischen Fragen: ab 24,90 €, abgerechnet pro 15 Minuten
• 4-Augen-Check (Vorabprüfung von Belegen): 3,00 € pro Dokument
• Gestaltungsservice für ein individuelles Layout: ab 29,00 € nach Angebot

Beim Expertentermin lohnt ein zweiter Blick auf die Abrechnungseinheit: ab 24,90 € pro 15 Minuten bedeutet ab 99,60 € pro Stunde. Das ist eine Größenordnung, in der ein Steuerberatungsgespräch zur echten Alternative wird – zumal die Steuerberatung dir Dinge sagen darf, die einem Softwareanbieter nach dem Steuerberatungsgesetz verwehrt sind.

Was sevdesk mit den Daten deiner Kunden macht

In deiner Buchhaltungssoftware liegen Namen, Anschriften und Umsätze deiner Kunden – personenbezogene Daten, für die du verantwortlich bist und sevdesk dein Auftragsverarbeiter. Hier ist sevdesk besser aufgestellt als die meisten Anbieter in diesem Feld, und zwar aus einem konkreten Grund: Die Unterlagen, die du für deine eigene Dokumentation brauchst, liegen öffentlich herum.

• Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt als PDF auf der Datenschutzseite, von sevdesk vorsigniert. Du musst ihn nicht anfordern. Daneben stehen zwei weitere Dokumente, die man selten findet: eine „Liste genehmigter Subunternehmer“ und eine Aufstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
• Gehostet wird bei AWS in Frankfurt. Das steht nicht im Marketing, sondern in der Subunternehmerliste – dort ist Amazon Web Services EMEA als „Externes Rechenzentrum der sevDesk GmbH“ geführt, mit dem Zusatz: „Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet. Zu Supportzwecken ist ein Zugriff aus Drittländern denkbar.“ Verschlüsselt wird mit AES-256 im Ruhezustand und TLS auf dem Transportweg.
• Vier Unterauftragsverarbeiter, einer davon mit US-Mutter. AWS EMEA, EMAILBRIEF GmbH für den Postversand, Termitel GmbH für den Telefonsupport – alle drei in Deutschland – und Twilio beziehungsweise SendGrid mit Sitz in Dublin für den E-Mail-Versand. Für AWS und Twilio nennt sevdesk sowohl das EU-U.S. Data Privacy Framework als auch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Externe Audits mindestens alle zwei Jahre, auf Kosten von sevdesk, und laut AV-Vertrag § 6 Abs. 1 werden dir die Ergebnisse „auf Anfrage“ vorgelegt. Das ist mehr, als die meisten zusagen – wenn du einen Nachweis brauchst, frag ihn an.
• ISO 27001 gilt dem Rechenzentrum, nicht sevdesk. In der Maßnahmenaufstellung steht: „Im Rahmen der SAAS Dienstleistung ist das Rechenzentrum nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert.“ Eine eigene Zertifizierung der sevDesk GmbH behauptet der Anbieter nirgends – was ihm anzurechnen ist, weil andere an dieser Stelle unscharf werden.

Drei Punkte, die wir trotzdem kritisch anmerken, weil sie in deiner eigenen Dokumentation auffallen würden.

Die veröffentlichten Unterlagen sind alt – und älter als der Eigentümerwechsel. Subunternehmerliste und Maßnahmenaufstellung tragen beide den Stand 10. April 2024. sevdesk hat am 6. Februar 2025 selbst vermeldet: „sevdesk ist nun Teil von Cegid“, einer französischen Unternehmensgruppe. In keinem der Datenschutzdokumente wird Cegid erwähnt: keine Cegid-Gesellschaft als Auftragsverarbeiter, keine Beschreibung konzerninterner Datenflüsse. Das ist kein Beweis für ein Problem, aber es ist eine Lücke in Unterlagen, die inzwischen zweieinhalb Jahre alt sind.

Der AV-Vertrag verschiebt die Kontrolle über neue Subunternehmer zu dir hin – auf dem Papier. § 5 Abs. 3 enthält eine generelle Vorabgenehmigung weiterer Auftragsverarbeiter; widersprechen kannst du „nur aus wichtigem, dem Auftragnehmer nachzuweisenden Grund“, innerhalb von 14 Tagen, und widersprichst du ohne wichtigen Grund, darf sevdesk kündigen. § 5 Abs. 7 erteilt sevdesk außerdem Vollmacht, in deinem Namen EU-Standardvertragsklauseln mit Drittland-Subunternehmern abzuschließen. Das ist branchenüblich, aber du solltest wissen, dass du damit unterschreibst.

Zur KI sagt sevdesk nicht, wer rechnet. Beworben wird „KI-gestützte Belegerfassung“, und laut Hilfe startet die Erkennung automatisch, sobald du einen Beleg hochlädst – ein Opt-in gibt es nicht. Welcher Dienstleister das Modell betreibt, steht in keinem Dokument; in der Subunternehmerliste ist die „Verarbeitung der Belege“ AWS zugeordnet. Ob Kundendaten in ein Modelltraining fließen, wird nicht beantwortet; § 3 Abs. 6 des AV-Vertrags erlaubt die Nutzung von „Wirkdaten“ anonym und aggregiert „zu Zwecken der Fehleranalyse sowie der Weiterentwicklung der Produkte“. Einen Datenschutzbeauftragten gibt es, namentlich genannt wird er nicht – nur die Adresse privacy@sevdesk.de.

Was du selbst brauchst – Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, AV-Verträge, Betroffenenrechte – steht in unserem Beitrag zur DSGVO für Selbstständige.

Finanzamt: GoBD, Export und die Frist, die dir keiner sagt

sevdesk macht in seiner Hilfe eine Aussage, die dem halben Markt widerspricht und die wir für richtig halten: „Grundsätzlich gibt es keine Zertifizierung, die einer Software bestätigt, dass diese GoBD-konform ist. Jedes Unternehmen ist mit seinen Prozessen individuell dafür verantwortlich.“ Das deckt sich mit den GoBD selbst – dort steht in Rz. 181, dass „Zertifikate“ oder „Testate“ Dritter gegenüber der Finanzbehörde keine Bindungswirkung entfalten, und in Rz. 180, dass Positivtestate zur Ordnungsmäßigkeit einer Buchführung gar nicht erteilt werden. Wenn ein anderer Anbieter mit einem GoBD-Siegel wirbt, ist das ein Auswahlkriterium, kein Schutzschild. Was dich entlastet, ist deine Verfahrensdokumentation; sevdesk verlinkt dafür die offizielle Vorlage der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung.

Der Export läuft über Steuern → „Mein Steuerberater“ und liefert ein ZIP mit DATEV-kompatiblen CSV-Dateien für Buchungen und Stammdaten plus die Belegbilder. Die DATEV-Schnittstelle und den Zugang für die Steuerberatung gibt es ab dem Tarif „Buchhaltung“, also ab 25,90 €.

Und jetzt der Teil, der dich Geld oder Nerven kosten kann: Wie lange deine Daten nach dem Vertragsende noch da sind, sagt sevdesk an drei Stellen unterschiedlich. Der AV-Vertrag sagt in § 10 Abs. 2, personenbezogene Daten würden „für einen Zeitraum von drei Monaten nach Vertragsbeendigung aufbewahrt“, und zwar „ausschließlich zum Zwecke des Datenexports“. Das Hilfecenter sagt dasselbe. Die AGB sagen in Ziffer 8.5 etwas anderes: Export „bis zum Ende der Vertragslaufzeit“ und Löschung „spätestens zum Ende des dem Beendigungsdatum folgenden Veranlagungszeitraumes“. Und die Support-FAQ sagt, nach Ablauf des Abos werde der Account gesperrt, weiterer Zugriff sei auf Anfrage möglich, „jedoch werden im Laufe der Zeit Serverbereinigungen durchgeführt“. Drei Formulierungen, drei Zeitpunkte. Verlass dich auf die kürzeste und exportiere, bevor du kündigst.

Die Pflicht bleibt dabei bei dir, und sevdesk schreibt es in Ziffer 8.5 auch hin: „die Kunden selbst für die Wahrung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten verantwortlich sind“. Für Rechnungen und Buchungsbelege sind das seit 2025 acht Jahre, für Bücher und Aufzeichnungen zehn. Zwei weitere Klauseln, die gerade Gratis-Nutzer betreffen: Nach Ziffer 3.1 darf sevdesk kostenlos bereitgestellte Dienste „jederzeit fristlos und ohne Vorankündigung wieder einstellen“, ohne Erstattungs- oder Schadensersatzanspruch. Und die Haftung ist nach Ziffer 10.2 auf 50 % der im Kalenderjahr gezahlten Vergütung begrenzt – „auch für den Fall des Datenverlusts“. Im Gratis-Tarif ist diese Vergütung null. Behandle den kostenlosen Tarif also nicht als Archiv, sondern als Arbeitsgerät, und sichere regelmäßig auf eigenen Speicher. Wie eine Rechnung 2026 aussehen muss, klären wir im Beitrag zum Rechnungen schreiben als Freiberufler.

Für wen lohnt sich welcher Tarif?

• Kostenlos (0 €): Kleinunternehmer mit höchstens drei Rechnungen im Monat, die ihre Buchhaltung ohnehin der Steuerberatung geben. Du bekommst E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, ohne einen Cent zu zahlen.
• Rechnung (12,90 €): Du schreibst regelmäßig Rechnungen und Angebote, willst Mahnungen automatisieren und deiner Steuerberatung per DATEV-Schnittstelle Zugriff geben – die Buchhaltung selbst machst du aber nicht.
• Buchhaltung (25,90 €): Du willst EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst erledigen, Belege erfassen und Bankumsätze abgleichen. Das ist der Tarif, den die meisten umsatzsteuerpflichtigen Solo-Selbstständigen tatsächlich brauchen.
• Buchhaltung Pro (34,90 €): Sinnvoll, wenn du eine BWA für die Bank brauchst, nach Kostenstellen auswerten willst oder per API anbinden musst. Oder wenn du auf „Buchhaltung“ zwei Add-ons brauchst – dann ist Pro rechnerisch die bessere Wahl.

Wenn du gerade zwischen sevdesk und dem Wettbewerb stehst, hilft der direkte Vergleich weiter: sevdesk vs. Lexware Office. Die grundsätzliche Frage, wie eine Rechnung 2026 aussehen muss, klären wir im Beitrag zum Rechnungen schreiben als Freiberufler.

Was wir nicht abschließend klären konnten

• Ob die Monate 13 bis 24 im 24-Monats-Tarif wirklich zum Listenpreis laufen. Die Formulierung „Rabatt gültig für 12 Monate, danach 12,90 €“ steht direkt neben „Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre“. Wörtlich gelesen heißt das: Ein Jahr rabattiert, ein Jahr voll – und genau diese Lesart ergibt die 35 %. Die Preisseite sagt es aber nicht in einem Satz. Frag vor Abschluss im Support nach, welcher Betrag abgebucht wird.
• Die Anzahl der Bankkonten pro Tarif. Die Preisseite nennt hier keine Obergrenze. Ob es eine gibt, konnten wir nicht klären.
• Ob die Belegerfassung mengenmäßig begrenzt ist. Es ist von „KI-gestützter Belegerfassung“ die Rede, ohne Limit – bestätigt ist ein unbegrenztes Volumen damit nicht.
• Die Alltagstauglichkeit. Wir haben sevdesk nicht produktiv eingesetzt. Wie gut die Belegerkennung wirklich trifft und wie zuverlässig der Bankabgleich arbeitet, können wir nicht beurteilen – und behaupten es deshalb nicht.

Wise-Nutzer: sevdesk ist eines der wenigen deutschen Programme, das ein Wise-Konto anbindet – allerdings nur das Euro-Konto mit europäischer IBAN, über Open Banking statt über finAPI, und die Datenfreigabe läuft nach 90 Tagen ab. Wie das einzurichten ist und wo es klemmt, steht in unserer Anleitung Wise in sevdesk buchen.

Häufige Fragen

Was kostet sevdesk pro Monat?

Die Listenpreise liegen bei 0 € (Tarif Kostenlos), 12,90 € (Rechnung), 25,90 € (Buchhaltung) und 34,90 € (Buchhaltung Pro) netto pro Monat. Dazu kommen 19 % Umsatzsteuer sowie gegebenenfalls Add-ons wie Zeiterfassung (4,90 €) oder weitere Benutzer (5,90 €).

Ist sevdesk dauerhaft kostenlos nutzbar?

Ja. Der Tarif „Kostenlos“ ist laut sevdesk dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte, und erlaubt drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat inklusive ZUGFeRD und XRechnung. Nach der 14-tägigen Testphase mit allen Funktionen fällst du automatisch in diesen Tarif zurück, ohne kündigen zu müssen.

Kann sevdesk E-Rechnungen nach EN 16931 erstellen?

Ja, in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung – und zwar bereits im kostenlosen Tarif, begrenzt auf drei Rechnungen pro Monat. Damit erfüllst du die seit dem 1. Januar 2025 geltenden Vorgaben, auch ohne ein Abo abzuschließen.

Ist die Zeiterfassung in sevdesk enthalten?

Nein. Die Zeiterfassung ist in keinem Tarif enthalten, sondern ein Add-on für 4,90 € netto pro Monat – auch im teuersten Tarif. Wenn du nach Stunden abrechnest, rechne diesen Betrag von Anfang an mit ein.

Wie lange ist die Mindestlaufzeit bei sevdesk?

Das hängt vom gewählten Reiter ab. Bei monatlicher Abbuchung zahlst du monatlich, bei den Rabattvarianten bindest du dich 12 beziehungsweise 24 Monate und die Abbuchung erfolgt jährlich oder alle zwei Jahre im Voraus. Der günstigste Monatsdurchschnitt ergibt sich aus der 24-Monats-Variante, kostet dich aber 201,24 € netto in einer Summe.

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Grundlage und Quellen, geprüft am 12. Oktober 2026: Preisseite von sevdesk (sevdesk.de/preise) inklusive der Reiter für 1, 12 und 24 Monate, der Add-on- und Premium-Service-Übersicht sowie der Tarifdetails zum kostenlosen Tarif. Alle Prozent- und Jahresbeträge in diesem Beitrag sind eigene Berechnungen auf dieser Grundlage. Wir haben sevdesk nicht produktiv getestet – die Bewertung betrifft das Preismodell, nicht die Bedienung.

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