Kurze Antwort: Lexware Office ist im Einstieg günstiger – 7,90 € gegen 12,90 € pro Monat. Dafür hat sevdesk als einziger der beiden einen dauerhaft kostenlosen Tarif: drei Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat, inklusive XRechnung und ZUGFeRD, ohne Kreditkarte. Wer wenig schreibt, zahlt bei sevdesk also womöglich gar nichts. Wer regelmäßig schreibt, fährt mit Lexware Office günstiger.
Grundlage dieser Gegenüberstellung: die Preis- und Funktionsseiten beider Anbieter, geprüft am 29. September 2026. Das ist kein eigener Praxistest – wir haben beide Programme nicht über einen längeren Zeitraum mit echten Belegen betrieben. Wo wir das getan haben, steht es ausdrücklich im Artikel.
Was kosten die beiden 2026?
Alle Preise netto pro Monat, Stand 29. September 2026.
| sevdesk | Preis | Lexware Office | Preis |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | 0,00 € dauerhaft | – kein Gratis-Tarif – | – |
| Rechnung | 12,90 € | S | 7,90 € |
| Buchhaltung | 25,90 € | M | 12,90 € |
| Buchhaltung Pro | 34,90 € | L | 21,90 € |
| – | – | XL | 32,90 € |
Ein Detail am Rande, das zeigt, wie vorsichtig man mit Anbieterangaben sein muss: Lexware wirbt in der Beschreibung der eigenen Preisseite mit „ab 6,90 €/mtl“, während die Preistabelle auf derselben Seite 7,90 € für den Tarif S ausweist. Wir rechnen mit dem Wert aus der Tabelle.
Der wichtigste Unterschied: kostenloser Tarif gegen 30-Tage-Test
sevdesk bietet einen Tarif an, der dauerhaft nichts kostet: drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, XRechnung und ZUGFeRD, unbegrenzt Kontakte und Leistungen, ohne Kreditkarte. Lexware Office hat nichts Vergleichbares – dort gibt es 30 Tage kostenlos mit dem vollen Funktionsumfang der XL-Version, danach musst du zahlen.
Für einen Teil der Leserschaft dieser Seite entscheidet genau das die Frage. Wenn du als Kleinunternehmerin drei Rechnungen im Monat schreibst und sonst nichts brauchst, ist der Gratis-Tarif von sevdesk die vollständige Antwort – und wir verdienen daran keinen Cent.
Die Grenze ist allerdings hart: Drei Rechnungen sind drei Rechnungen. Wer im Dezember plötzlich fünf schreibt, braucht in diesem Monat einen bezahlten Tarif.
Worauf du bei den Rabatten achten musst
Beide Anbieter werben mit Aktionspreisen, und beide funktionieren anders. Lexware Office gibt 50 % auf drei Monate, bleibt aber monatlich kündbar. sevdesk staffelt nach Laufzeit: 25 % bei zwölf Monaten, 50 % bei 24 Monaten – dafür bindest du dich entsprechend lange.
Gerechnet auf 24 Monate für den jeweils günstigsten Tarif mit unbegrenzten Rechnungen:
- sevdesk „Rechnung“ mit 24-Monats-Bindung: 6,45 € × 24 = 154,80 € – der günstigste Weg, aber zwei Jahre festgelegt
- Lexware Office S, monatlich kündbar: 3 × 3,95 € + 21 × 7,90 € = 177,75 € – 23 € teurer, dafür jederzeit kündbar
- sevdesk „Rechnung“ ohne Bindung: 3 × 6,45 € + 21 × 12,90 € = 290,25 €
Der Aufpreis für Flexibilität beträgt bei Lexware Office also rund 23 € auf zwei Jahre. Bei sevdesk kostet dieselbe Flexibilität 135 € – das ist der eigentliche Unterschied, nicht der Listenpreis.
Zum Prüfzeitpunkt lief bei sevdesk zusätzlich eine befristete Aktion mit Countdown („60 % auf alles“). Solche Aktionen wiederholen sich und verschwinden wieder. Rechne mit dem regulären Preis – wenn eine Aktion läuft, ist sie ein Bonus, keine Kalkulationsgrundlage.
Welches passt zu wem?
- Bis zu drei Rechnungen im Monat, sonst nichts: sevdesk Kostenlos. Kein Grund, Geld auszugeben.
- Regelmäßig Rechnungen, aber keine volle Buchhaltung: Lexware Office S für 7,90 € ist der günstigste Dauerbetrieb ohne Bindung.
- Du willst dich zwei Jahre festlegen und möglichst wenig zahlen: sevdesk „Rechnung“ mit 24-Monats-Laufzeit.
- Belege, Bankabgleich, EÜR und Steuerberater-Zugang: ab sevdesk „Buchhaltung“ (25,90 €) bzw. Lexware Office M oder L. Hier lohnt der Blick auf die Funktionslisten, nicht auf den Preis.
Und die Variante, die in Vergleichen selten vorkommt: gar keine Software. Unter etwa zehn Rechnungen im Monat reicht eine ordentliche Vorlage. Was dagegen spricht, steht in unserem Beitrag zum Rechnungen schreiben – vor allem die GoBD-Anforderung, Rechnungen unveränderbar zu archivieren.
Was diese Gegenüberstellung nicht beantwortet
Wir halten es für fairer, das offen zu sagen, als es zu überspielen:
- Wie gut die Belegerkennung wirklich funktioniert. Beide Anbieter werben mit automatischer Erkennung. Wie viele Belege davon tatsächlich richtig zugeordnet werden, lässt sich nur im Betrieb über Monate beurteilen – nicht aus einer Funktionsliste.
- Wie der Support im Ernstfall reagiert. Lexware nennt Support-Zeiten von 8 bis 18 Uhr. Was passiert, wenn kurz vor einer Frist etwas klemmt, wissen wir nicht.
- Der Funktionsvergleich Tarif für Tarif. Beide Anbieter schneiden ihre Stufen unterschiedlich zu. Eine seriöse Gegenüberstellung Funktion für Funktion setzt voraus, dass man beide Produkte offen hat – das haben wir hier nicht getan.
Wenn wir diese Punkte aus eigener Nutzung beantworten können, ergänzen wir sie hier und kennzeichnen sie als Praxiserfahrung.
Häufige Fragen
Gibt es sevdesk wirklich kostenlos?
Ja. Der Tarif „Kostenlos“ ist dauerhaft kostenfrei und erlaubt drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat inklusive XRechnung und ZUGFeRD, ohne Kreditkarte. Darüber hinaus brauchst du einen bezahlten Tarif ab 12,90 € netto.
Was kostet Lexware Office am günstigsten?
7,90 € netto pro Monat im Tarif S, monatlich kündbar. In den ersten drei Monaten gilt ein Aktionspreis von 3,95 €. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, nur 30 Tage Test mit XL-Funktionsumfang.
Welches der beiden ist billiger?
Im Listenpreis Lexware Office. Auf 24 Monate gerechnet ist sevdesk mit Laufzeitbindung günstiger (154,80 € gegen 177,75 €), ohne Bindung deutlich teurer (290,25 €). Entscheidend ist also weniger der Anbieter als die Laufzeit.
Können beide E-Rechnungen?
Ja, beide unterstützen XRechnung und ZUGFeRD – bei sevdesk sogar im kostenlosen Tarif. Als Kleinunternehmer bist du von der Pflicht zur Ausstellung ohnehin befreit, empfangen musst du E-Rechnungen aber seit 2025.
Grundlage und Quellen, geprüft am 29. September 2026: sevdesk.de/preise und lexware.de/preise, jeweils Tarifübersicht und Funktionslisten. Kein eigener Praxistest. Preise netto, zzgl. MwSt. Aktionspreise sind zeitlich befristet und können sich jederzeit ändern – prüfe den aktuellen Preis beim Anbieter, bevor du buchst.
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