Alle Tools für Freiberufler und Selbstständige in Deutschland
Hier findest du alle Software-Kategorien, die wir für Freiberufler und Selbstständige getestet und verglichen haben. Klick auf eine Kategorie, um direkt zum Vergleich zu gelangen.
Wir vergleichen Software ausschließlich aus der Perspektive des deutschen Freiberuflers: mit seinen steuerlichen Pflichten, seinen DSGVO-Anforderungen, und seinem Anspruch, weniger Zeit mit Administration und mehr Zeit mit seiner eigentlichen Arbeit zu verbringen. Keine Sponsored Rankings, keine generischen Listen aus dem amerikanischen Markt.
Was suchst du?
Fünf Wege in den Vergleich – je nachdem, welches Problem gerade auf deinem Schreibtisch liegt.
Ich will meine Buchhaltung vereinfachen
EÜR, UStVA, ELSTER-Export — ohne Steuerberater-Studium.
Buchhaltungssoftware vergleichen → 🔒Ich will sicher und DSGVO-konform arbeiten
VPN, Passwortmanager und die Tools, die du als Selbstständiger wirklich brauchst.
Sicherheitstools entdecken → 💵Ich will international Zahlungen empfangen
Wise, Revolut und Co. — ohne versteckte Gebühren und mit Finanzamt-kompatiblem Export.
Zahlungslösungen vergleichen → ⏱️Ich will Zeit und Projekte besser verwalten
Stunden korrekt erfassen, Kunden transparent dokumentieren, Rentabilität verstehen.
Zeiterfassung vergleichen → 🚀Ich bin neu als Freiberufler und weiß nicht, wo ich anfangen soll
Steuernummer, EÜR, Fristen und die Pflichten, die im ersten Jahr wirklich auf dich zukommen.
Bei den Steuerpflichten starten →Alle Tool-Kategorien im Überblick
Acht Bereiche, in denen Software dir als Freiberufler in Deutschland tatsächlich Arbeit abnimmt — jeweils mit den Anbietern, die wir geprüft haben.
Buchhaltungssoftware
sevdesk · Lexware Office · Papierkram · Sorted
Für Kleinunternehmer und Freiberufler mit Regelbesteuerung. Wir prüfen ELSTER-Export, Kleinunternehmer-Modus und die direkte Integration mit Zahlungstools wie Wise — Kriterien, die die großen Vergleichsportale ignorieren.
Buchhaltungssoftware vergleichen →Rechnungsprogramme
Invoice Ninja · FastBill · Papierkram · Billomat
Rechtssichere Rechnungen nach §14 UStG in Minuten — inklusive Kleinunternehmer-Modus, automatischer Mahnung und dem seit 2025 relevanten E-Rechnungsformat (ZUGFeRD/XRechnung). Mit klarer Abgrenzung zur Buchhaltungssoftware.
Rechnungsprogramme vergleichen →Steuern & ELSTER
ELSTER · Kleinunternehmerregelung · EÜR · Fristen
Software und Ressourcen für die Steuererklärung des Freiberuflers: EÜR, Einkommensteuererklärung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und die wichtigsten Fristen des deutschen Steuerjahres.
Steuerpflichten nachlesen →Zahlungslösungen
Wise · Revolut · PayPal · Bitpanda
Für Freiberufler, die Zahlungen aus dem In- und Ausland empfangen. Wir vergleichen Gebühren, Finanzamt-Kompatibilität und DSGVO-Konformität — die Kriterien, die kein Generalvergleich abdeckt.
Zahlungslösungen vergleichen →Zeiterfassung
Toggl Track · Clockify · Harvest · mite
Für Freiberufler, die stundenweise abrechnen und ihren Kunden dokumentieren müssen, was sie getan haben. Wir vergleichen Kundenberichte, Rentabilitätsanalyse und DSGVO-Konformität — nicht nur Timer-Funktionen.
Zeiterfassungstools vergleichen →Projektmanagement
Trello · Notion · ClickUp · Asana · Basecamp
Die meisten Vergleiche sind für Teams geschrieben. Dieser nicht. Wir bewerten explizit, ob ein Tool für Einzelpersonen Sinn ergibt — und wann der kostenlose Plan wirklich ausreicht.
Projektmanagement-Tools vergleichen →Kommunikation
Proton Mail · Zoom · Microsoft Teams · Google Meet
Professionelle und DSGVO-konforme Kommunikationstools für die Arbeit mit Kunden und Auftraggebern. Mit Fokus auf verschlüsselte Alternativen zu Google Meet und Microsoft Teams.
Kommunikationstools vergleichen →Sicherheit & Datenschutz
Proton VPN · Mullvad · Bitwarden · 1Password
VPN, Passwortmanager und DSGVO-Compliance-Tools für Selbstständige. Mit dem Fokus, den kein anderer Vergleich bietet: Server-Standorte, AVV-Verfügbarkeit und Relevanz für das deutsche Datenschutzrecht.
Sicherheitstools entdecken →Neu als Freiberufler in Deutschland?
Bevor du dich für ein Tool entscheidest, lohnt sich ein Blick auf die Pflichten dahinter. Diese drei Ratgeber decken ab, was im ersten Jahr am häufigsten schiefgeht.
Rechnungen schreiben als Freiberufler: die Pflichtangaben
Was nach §14 UStG auf jede Rechnung gehört, was sich für Kleinunternehmer ändert und wie die erste Rechnung korrekt aussieht.
Ratgeber lesen →
Kleinunternehmerregelung 2026: Lohnt sie sich für dich?
Was sich mit der neuen Umsatzgrenze ändert und wann die Regelbesteuerung trotz Mehraufwand die bessere Entscheidung ist.
Ratgeber lesen →DSGVO für Selbstständige: die wichtigsten Pflichten
Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag und welche Tools du ohne Rechtsrisiko einsetzen kannst.
Ratgeber lesen →Warum citnames.com?
Drei Grundsätze, nach denen jeder Vergleich auf dieser Seite entsteht.
Unabhängig bewertet
Kein Tool zahlt für eine bessere Position in unseren Rankings. Die Reihenfolge unserer Empfehlungen basiert ausschließlich auf den Kriterien, die für Freiberufler in Deutschland relevant sind — nicht auf der Höhe der Affiliate-Provision.
DSGVO-fokussiert
Jedes Tool wird explizit auf Server-Standort, Verfügbarkeit eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) und Relevanz für das deutsche Datenschutzrecht geprüft. Das ist der Unterschied zwischen einer generischen Vergleichsliste und einer Empfehlung, der du vertrauen kannst.
Für Freiberufler geschrieben
Unsere Vergleiche berücksichtigen die Kleinunternehmerregelung, ELSTER-Export, Finanzamt-Kompatibilität und die tatsächlichen Anforderungen des deutschen Steuerrechts — weil das die Fragen sind, die du stellst, wenn du wirklich entscheiden willst.