CIT Names ist ein Redaktionsprojekt für Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland. Wir vergleichen die Werkzeuge, mit denen du dein Geschäft führst – Zahlungen, Buchhaltung, Rechnungen, Zeiterfassung, Sicherheit – und ordnen die deutschen Regeln ein, die daran hängen.
Warum es diese Seite gibt
Weil ein großer Teil der deutschsprachigen Tool-Vergleiche veraltet ist, ohne dass man es sieht. Das ist keine Behauptung, sondern etwas, das uns bei der Recherche ständig begegnet. Drei Beispiele aus unseren eigenen Beiträgen:
- Fast jeder Vergleich führt Clockify weiterhin mit „unbegrenzt viele Nutzer kostenlos“. Der Gratis-Tarif ist seit 2026 auf fünf Nutzer begrenzt, und die Abrechnungsfunktionen sind in die Bezahltarife gewandert.
- Zur E-Rechnung liest man überall „ab 2028 Pflicht für alle“. Kleinunternehmer sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen – die Ausnahme steht im Gesetz.
- Für Rechnungen werden durchgehend zehn Jahre Aufbewahrungsfrist genannt. Seit 2025 sind es acht.
Jeder dieser Punkte kann dich Geld oder Nerven kosten. Keiner davon ist schwer herauszufinden – man muss nur beim Anbieter und im Gesetzestext nachsehen, statt andere Vergleiche zusammenzufassen. Genau das ist unsere Arbeit.
Wer dahintersteht
Verantwortlich für die Inhalte ist Ulrich Weber. Statt einer Liste von Qualifikationen hier das, woran du die Arbeit tatsächlich messen kannst:
- Werkzeuge, die wir als Praxistest kennzeichnen, sind über einen längeren Zeitraum mit echten Daten im Einsatz gewesen – nicht zwanzig Minuten in einem Testkonto.
- Preise stammen von der Seite des Anbieters und tragen ein Prüfdatum. Nicht aus anderen Vergleichen.
- Steuerliche Angaben stammen aus dem Gesetzestext, BMF-Schreiben und IHK-Merkblättern, mit Paragraf und Datum zum Nachlesen.
- Wo wir etwas nicht klären konnten, steht das im Beitrag, statt die Lücke zu überspielen.
Wie das im Einzelnen abläuft, steht auf unserer Seite zur Methodik. Sie ist bewusst konkret geschrieben: Versprechen kann jeder etwas, überprüfbar sind Regeln.
Wie wir uns finanzieren
Über Affiliate-Links. Wenn du über einen unserer Links ein Abo abschließt, erhalten wir eine Provision vom Anbieter – für dich ändert sich der Preis nicht. Niemand kann sich bei uns eine Platzierung oder eine bessere Bewertung kaufen, und wo ein kostenloser Tarif oder gar keine Software die bessere Antwort ist, schreiben wir das auch. Die vollständigen Zusagen stehen im Affiliate-Hinweis.
Was du von uns erwarten kannst – und was nicht
Erwarten kannst du: aktuelle Preise mit Datum, die deutsche Perspektive auf ausländische Werkzeuge, benannte Paragrafen statt vager Andeutungen und eine klare Empfehlung, auch wenn sie „nimm den Gratis-Tarif“ lautet.
Nicht erwarten kannst du: Steuer- oder Rechtsberatung – dafür brauchst du eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater, und das schreiben wir in jedem betroffenen Beitrag dazu. Ebenso wenig ein universelles „bestes Tool“: Welches Werkzeug passt, hängt davon ab, ob deine Kunden Unternehmen oder Privatpersonen sind, wie viele Rechnungen du schreibst und ob du Kleinunternehmer bist. Wer diese Frage nicht stellt, kann sie auch nicht beantworten.
Fehler gefunden? Etwas vermisst?
Ein veralteter Preis, ein geänderter Tarif, eine Rechtsänderung, die wir übersehen haben, oder ein Werkzeug, das in unserer Übersicht fehlt – schreib uns über die Kontaktseite. Hinweise sind uns willkommen, auch die unbequemen.
Zuletzt aktualisiert am 29. September 2026.